Liiton sääntöjen 8 § mukaan liitto pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokous on pidettävä maalis-huhtikuun aikana ja syyskokous syys-marraskuun aikana.
SYYSKOKOUS 2025
Lauantaina 22.11.25 klo 14 Lahdessa, ravintola Voitossa (Salpausselänkatu 8). Valtakirjojen tarkistus samassa paikassa klo 13.15-13.45. Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä Teamsin kautta. Etäyhteydellä osallistuminen edellyttää ennakkoon ilmoittautumisen (toimisto(at)saul.fi). Teams-linkki lähetetään ilmoittautuneille. Linkkiä ei tule jakaa ulkopuolisille.
Kokouksessa käsitellään liiton sääntöjen 9 §:ssä mainitut asiat, joihin kuuluvat mm:
- liiton toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2026
- liiton puheenjohtajan valinta vuosille 2026–2027
- liiton hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle vuosille 2026–2027 (erovuorossa ovat: Harri Kivikko, Raimo Koskela, Riitta Koski)
- muut liiton ajankohtaiset ja hallituksen esille ottamat asiat
- Masters yleisurheilun tulevaisuus 2027- ja Jyväskylän EM-kilpailut
Liiton kokouksessa käsiteltäväksi aiotut asiat on esitettävänä kirjallisena hallitukselle viimeistä 6 viikkoa ennen kokousta. Liiton kokouksiin voi kukin jäsenseura lähettää enintään 5 edustajaa. Jäsenseuran antamassa valtakirjassa on mainittava äänioikeuden käyttäjä. Sama henkilö saa edustaa vain yhtä jäsenseuraa ja hänen on oltava sen jäsen.
Ehdotukset liiton hallituksen jäseniksi on lähetettävä 19.10.2025 mennessä ehdollepanotoimikunnan puheenjohtajalle Harri Kivikolle sähköpostilla harri(at)sportmixer.fi.
Ilmoittautuminen syyskokoukseen tehtävä ennakkoon 14.11.2025 mennessä sähköpostilla toimisto@saul.fi. Etäyhteydellä osallistuvien tulee toimittaa valtakirja ilmoittautumisen yhteydessä.